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Webinar: come funziona e a cosa serve

Articolo scritto con la collaborazione di giuseppegalliano.it

Un webinar è un evento online in tempo reale, in cui un presentatore condivide informazioni con il pubblico attraverso un software di videoconferenza. Questo tipo di evento è diventato sempre più popolare negli ultimi anni, grazie alla sua capacità di connettere persone da tutto il mondo e alla sua flessibilità.

Ma come funziona esattamente un webinar?

Per partecipare ad un evento online, è necessario registrarsi attraverso un link fornito dal presentatore. Una volta registrati, i partecipanti ricevono un’email di conferma con le istruzioni per accedere. Durante l’evento, il presentatore condivide la propria presentazione o la propria schermata del computer con i partecipanti, che possono porre domande in tempo reale attraverso una chat.

Esso può avere diversi scopi, a seconda del tipo di pubblico e dell’argomento trattato. Ad esempio, le aziende possono utilizzare i webinar per presentare nuovi prodotti o servizi ai propri clienti, o per fornire formazione ai propri dipendenti. Gli esperti del settore possono utilizzarli per condividere le loro conoscenze con un pubblico più ampio, mentre gli insegnanti possono utilizzarli per offrire lezioni online.

Molto spesso vengono utilizzati per la generazione di lead: i partecipanti possono fornire le proprie informazioni di contatto in cambio dell’accesso all’evento. In questo modo, il presentatore può creare una lista di potenziali clienti interessati al prodotto o servizio.

Come si fa a organizzare un webinar?

Ci sono diverse piattaforme online che offrono servizi di videoconferenza, come Zoom, GoToWebinar e Google Hangouts. Queste piattaforme consentono di creare eventi personalizzati, di gestire i partecipanti e di registrare il meeting per una visualizzazione successiva.

Risulterà fondamentale pianificare in anticipo il webinar, scegliendo l’argomento, la data e l’ora, e promuovendo l’evento attraverso i propri canali di marketing. In questo modo, si può garantire un pubblico numeroso e interessato.

Utilità per le aziende: come la partecipazione a eventi digitali può migliorare il business

La partecipazione a un webinar è possibile da tutto il mondo, senza dover affrontare spese di viaggio e alloggio. Inoltre, la durata di un meeting è di solito inferiore rispetto a quella di un evento fisico, il che permette di ottimizzare il tempo e concentrarsi sui contenuti più rilevanti.

Ma non è solo una questione di risparmio di tempo e denaro: essi offrono anche la possibilità di intervenire con domande e commenti in tempo reale, creando un dialogo tra i partecipanti e gli speaker. La partecipazione di migliaia di persone da tutto il mondo permette di ampliare la visibilità dell’azienda e raggiungere potenziali clienti che altrimenti sarebbero difficili da contattare.

Come organizzare un meeting efficace

Sarà necessario definire gli obiettivi e i contenuti in modo preciso e dettagliato, scegliendo gli speaker più adatti e organizzando il tutto con il supporto di una piattaforma dedicata. Sarà necessario creare un’esperienza coinvolgente per i partecipanti, con l’utilizzo di slides, video e altri strumenti.

Questo tipo di incontri non sono solo utili per la lead generation e il marketing: essi possono essere utilizzati anche per la formazione dei dipendenti e la comunicazione interna, creando un ambiente di lavoro più collaborativo e stimolante.

Pensiamo alle aziende multinazionali con filiali sparse in tutto il mondo, dove il consiglio di amministrazione oppure il CEO vuole trasmettere un messaggio a tutti i dipendenti e collaboratori. Con questo strumento si avrà l’opportunità di comunicare in maniera efficace e diretta senza intermediari.

Non resta che sfruttare al meglio questa tecnologia e organizzare il proprio evento digitale di successo.